Itt a tavasz! Most már megállíthatatlanul. A tavaszi nagytakarításból ne hagyjuk ki a számítógpünk merevlemezét se! Itt az ideje, hogy rendet tegyünk a számítógépes fájlok között (is).

Ilyenkor mindenki őrült takarításba, lomtalanításba kezd. Rendet rakunk a lakásban, hogy átláthatóbb, használhatóbb legyen az élettér. Van azonban egy színtere az életünknek, amit ilyen szempontból sokszor elhanyagolunk, pedig a legtöbb ember elég sok időt tölt el ott. Ez a számítógépünk!

Bizony, ha nem figyelünk oda, az új, tiszta merevlemez igen gyorsan rendetlenné tud válni, ahol felesleges perceket töltünk el azzal, hogy keressük “azt a doksit, amit a múlt héten töltöttem le”, vagy értékes helyet veszítünk azzal, hogy nem találván a letöltött dolgokat, újra letöltjük őket, így egy dolog több példányban is előfordul.

Néha, mondjuk évente egyszer érdemes rendrakást szervezni a számítógépen ugyanúgy, mint a lakásban. Lomtalanítással, és a megmaradt dolgok rendszerbe szervezésével. Most informatikus (KOCKA) szemmel nézve, pontokba szedve mutatjuk meg nektek, hogyan is célszerű rendet rakni számítógpünkön.

A lépések követéséhez a számítógépedre lesz szükséged, valamint a kedvenc fájlkezelő szoftveredre (Total Commander?), vagy a rendszer saját mappakezelője, például Windowsban a Sajátgép, vagy az Intéző.

1. Gyűjts mindent egy helyre!

A rendrakáshoz, rendszerezéshez mindig nagyon fontos, hogy egyben lássuk, mit is kell rendszerbe szednünk. Így nem érhetnek később olyan meglepetések, hogy egy bizonyos dolog valahogy egyik részbe sem illik bele, és esetleg meg kell bontani a rendszert, hogy elhelyezzem. Ezért szoktam rá, hogy a számítógépes rendrakásban is ezt alkalmazom. Tehát az első feladat, hogy készíts egy mappát a merevlemez gyökérkönyvtárában mondjuk “Rendezni” névvel, és másolj be ide MINDENT. A merevlemezen levő összes saját mappádat (nyilván a rendszer mappákat -Windows, Program Files- nem kell), illetve ha van a “hivatalos” Dokumentumok mappában saját dolgod, akkor azt is.

2. Alkosd meg a saját rendszeredet!

Találj ki egy mapparendszert, ami neked megfelel, amivel később dolgozni tudsz. Aki megrögzött mappamániás az egy-egy fájlhoz néha 4-5 mappaszinten át jut el, mire megtalálja. Nem feltétlen ez a legjobb megoldás, de működhet. Te nyugodtan készíthetsz kevesebb szintet is, vagy akár csak egy szintet. Sok függ attól, hogy mennyi dokumentumról beszélünk, mi mindent csinálsz a számítógépen (a felhasználók zöme gyakorlatilag az egész életét ott tárolja…). Ha most nem tudsz hirtelen egy egész rendszert kitalálni, kezdetnek csak készíts pár mappát (szintén a gyökérkönyvtárban), amire biztosan szükséged lesz. Ilyeneket lehet elképzelni: Képek, Zenék, Munka, Háztartás, Gyerekek, Hobbi, Letöltések, stb. Tényleg rád van bízva. Akár papíron is megtervezheted, ha először látni szeretnéd a teljes képet, de a lényeg, hogy a végén fizikailag hozd is létre ezeket a mappákat a gépeden.

3. Találj helyet mindennek, amit megtartasz!

Ha megvan a rendszered alapja, kezdődhet az igazi munka, ami az állományaid számától függően elég sokáig is tarthat, vagy gyorsan is végezhetsz vele. Ez általában pár nap, ha valaki az egész életét a gépén tárolja… A munkához legyen előtted egyszerre két mappa, mert áthelyezgetni fogsz. Ha konkrét fájlkezelőt használsz (pl. Total Commandert, vagy Unreal Commadert), akkor az egyik panelben legyen a gyökérkönyvtár, a másikban a Rendezni mappa, ha pedig Sajátgépet használsz, akkor a két mappa két külön ablakban legyen megnyitva egymás mellett.
A lényeg, hogy elindulsz a Rendezni nevű mappádban az első mappától, és szépen, módszeresen átnézed a tartalmát. Van, amit név alapján rögtön fogsz tudni, hogy micsoda, nem kell megnyitni, de biztosan lesz olyan dolog is, amiről már azt sem tudod mi az, és honnan is került a gépedre, no meg miért. Az ilyen fájlokat bizony meg kell nyitni, és így lehet majd eldönteni, hogy kell-e, vagy sem, illetve ha kell, hova is tedd a rendszerben. Ha az adott állományt meg szeretnéd tartani, helyezd át az új mapparendszerben a helyére. Ha úgy érzed, hogy ez a típusú dolog külön almappát kíván, hozd azt létre, és oda helyezd át a fájlt.
Ha mázlid van, gyorsan végig érsz az összes fájlon a Rendezni mappában, ami a végén vagy üres marad (ha a munkában összevontad ezt a lépést a 4. lépéssel), vagy lesz benne egy halom olyan állomány, amire nincs szükséged, nem működik, már nem aktuális, stb.

4. Ami maradt, dobd ki!

Ha a Rendezni mappában a 3. lépés végére maradtak állományok, akkor azokat most töröld ki. Ezek olyan fájlok, amikről egyszer már döntöttél, hogy nem kellenek, hiszen ezért nem kerültek át a rendszerezett mappák közül egyikbe sem. Amikor pedig a Rendezni mappa végre üres, akkor töröld ki azt is, hogy ne szúrja a szemedet feleslegesen egy üres mappa. Majd létrehozod a következő évben is, amikor újra rendet raksz.

5. Próbáld meg tartani a rendet!

Mit sem ér egy ilyen alapos rendrakás, ha a következő héten már újra rendetlenség van!

Fontos, hogy meg is tudd tartani ezt a rendet, ehhez pedig kell egy kis fegyelem. Persze, ha te hozol létre egy fájlt egy programban, az általában egyszerű eset, hisze pontosan tudod, hogy milyen célból, milyen típusú, hova tartozó dokumentumot szerkesztesz, és rögtön oda is fogod elmenteni. Leginkább ott szokott ez a dolog borulni, amikor Internetezik az ember, és letöltöget dolgokat, hogy “ezt majd később végigolvasom!”. Sokan vagyunk fegyelmezetlenek, akiknek a Letöltések mappája tele van ilyen dolgokkal, amik arra várnak, hogy majd elolvassuk. És van, hogy el is olvassuk, a helyére rakjuk, de ezt sűrűbben kéne megtennünk. Tehát figyeljünk arra, hogy ha az internetről, levelekbő letöltünk valamit, azt vagy azonnal a megfelelő mappába mentsük (ez a legjobb eset), vagy, ha nem vagyunk biztosak benne, hogy szükség van-e rá, akkor egy erre a célra létrehozott Letöltések mappába. Semmiképpen se hagyjuk, hogy a böngésző önmaga döntse el, hova menti a dolgokat, ezt már minden böngészőnél be lehet állítani.
A Letöltések mappát pedig hetente-kéthetente (attól függően, mennyit szoktunk letöltögetni) nézzük át. Amit el akarunk olvasni, azt olvassuk el, és döntsük el róla, hogy kell-e. Ha nem, dobjuk ki, ha igen, akkor helyezzük el a rendszerben egy áthelyezés művelettel.

Még egy javaslat:

Érdemes a saját dokumentumokat, állományokat az operációs rendszertől különálló partíción tárolni (a partíció lényegében azt jelenti, hogy a fizikai merevlemezt a számítógép számára több részre osztjuk, és mindegyik részt külön meghajtó betűjellel látunk el. Egy ilyen részt hívunk egy partíciónak), így egy esetleges rendszer újratelepítés alkalmával nem kell órákat tölteni azzal, hogy levadásszuk, hol bujkálnak ide-oda letöltött fontos képek, dokumentumok. Ha rászánjuk magunkat egy esetleges újratelepítésre, és ehhez számítógép szerviz segítségét kérjük, akkor jelezzük a szervizben, hogy kettő partíciót készítsenek az újratelepítéskor.